Administrativ koordinator
Års erfaring fra branchen
Kunder hjulpet de seneste 5 år
Send os en ansøgning
Administrativ koordinator – daglig drift og planlægning
Har du overblik, når telefonen ringer, planerne ændrer sig, og der pludselig opstår en akut opgave?
Er du god til at koordinere, planlægge og kommunikere – og trives du med en hverdag, hvor ikke to dage er ens?
Så er det måske dig, vi leder efter.
Vi søger en administrativ koordinator med ansvar for daglig drift og planlægning, som får en central rolle i vores hverdag.
Vi udfører kloakservice for private, boligforeninger og erhvervskunder, og vi har travlt. Telefonen ringer mange gange i løbet af dagen, vores teknikere er ude på vejene, og planer kan hurtigt ændre sig.
Derfor søger vi en person, som kan bevare overblikket, skabe struktur og få tingene til at hænge sammen.
Hos os er du altid i trygge hænder
Vi scorer 4.8 ud af 5 stjerner baseret på 400+ anmeldelser
Dine primære arbejdsopgaver
- Daglig planlægning og koordinering af vores udekørende teknikere
- Ordrestyring og opfølgning på ordrer
- Besvarelse af telefoner og kundehenvendelser
- Booking og koordinering af opgaver
- Håndtering af akutte opgaver og ændringer i dagens plan, i samarbejde med Teamleder
- Løbende kontakt og support til vores udekørende teknikere og Teamleder
- Koordinering med kunder, samarbejdspartnere og underleverandører
- Fakturering og opfølgning
- Indsamling og kontrol af oplysninger fra de udførte opgaver
- Mindre bogføringsopgaver
- Diverse administrative opgaver
- Bidrage til at udvikle og optimere vores arbejdsgange
Vi forventer, at du
- Har erfaring med administration, koordinering eller lignende
- Har et godt overblik og kan holde hovedet koldt, når der er travlt
- Er struktureret og god til at prioritere
- Er god til at kommunikere med både kunder og kolleger
- Kan træffe beslutninger og tage ansvar
- Arbejder selvstændigt, men samtidig er en stærk teamplayer
- Er serviceminded og har en naturlig forståelse for god kundeservice
- Har flair for IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
- Kendskab til e-conomic og ordrestyring foretrækkes
Det vigtigste er dog ikke, at du kan det hele fra dag ét.
Vi leder efter den rigtige person, som har lyst til at tage ansvar, skabe struktur og være med til at få hverdagen til at fungere.
Vi tilbyder
Du bliver en del af en virksomhed med et uformelt arbejdsmiljø, hvor der er højt til loftet, og hvor alle medarbejdere har en vigtig rolle.
Vi lægger vægt på, at man hjælper hinanden, tager ansvar og kommer med idéer til, hvordan vi kan gøre tingene bedre.
Vi tilbyder:
- Løn efter kvalifikationer
- 25 timer om ugen med mulighed for op til 37 timer, hvis du ønsker mere ansvar og en større rolle i den daglige drift
- Pension
- Attraktiv sundhedsforsikring, som også dækker ude- og hjemmeboende børn indtil de fylder 24 år
- En varieret hverdag med ansvar og indflydelse
- Gode kolleger og en uformel omgangstone
Interesseret?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte Thomas Munk Niekrenz på mail: thomasmn@htj.dk eller mobil 52 17 08 36.
Vi holder løbende ansættelsessamtaler og ansætter, når vi har fundet den rigtige kandidat.
Vi glæder os til at høre fra dig.
Se vores reklame her
Døgnservice: Vi tilbyder akut hjælp alle årets 365 dage
Vi kan rykke ud samme dagKørsel: Vi tilbyder fast lav pris på kørsel døgnet rundt
Erfaring: Vi har mere end 35 års brancheerfaring
